Les progrès technologiques majeurs ont radicalement changé la façon dont nous menons nos affaires et le lieu où nous les menons, avec un nombre croissant de personnes travaillant à distance, l’essor des communications instantanées et à la demande et la mondialisation des entreprises. Pour que les entreprises modernes et innovantes puissent se développer et se mondialiser, il est essentiel d’établir et de maintenir des relations de qualité avec les partenaires, les fournisseurs, les équipes internes, les investisseurs et les clients. La visioconférence permet d’accroître la productivité, de gagner du temps, de réduire les frais de déplacement et, plus généralement, de favoriser la collaboration. L’avantage de la vidéoconférence est qu’elle permet de bénéficier de tous ces avantages sans avoir à se déplacer constamment pour communiquer en face à face.
Qu’est-ce que la vidéoconférence ?
La vidéoconférence décrit les réunions en ligne qui se déroulent sur l’internet pour connecter les systèmes de vidéoconférence dans les salles de réunion avec des appareils personnels tels que des ordinateurs portables ou des appareils mobiles avec des webcams intégrées. L’utilisation d’une solution de visioconférence simple, unifiée et prenant en charge le partage d’écran permet à vos équipes internationales d’être plus connectées, productives et engagées.
Les 5 principaux avantages de la visioconférence pour votre entreprise
Voici les cinq principaux avantages de la visioconférence et la façon dont les entreprises modernes utilisent les nouveaux outils de communication pour transformer leur façon de communiquer.
1. Favoriser la main-d’œuvre numérique
Les logiciels de visioconférence permettent non seulement de créer une culture de réunion plus collaborative au sein de votre entreprise, mais ils constituent également une base pour la mise en œuvre de la main-d’œuvre numérique d’aujourd’hui. Les réunions vidéo aident les équipes à maintenir des liens humains, indépendamment de l’emplacement physique, ce qui accélère la prise de décision et améliore votre capacité à collaborer à l’échelle mondiale.
2. Simplifier la gestion et l’utilisation
Les équipes doivent avoir accès aux solutions de collaboration qui leur permettent de se réunir par audioconférence, vidéoconférence, partage d’écran interactif et messagerie instantanée en temps réel. Mais s’appuyer sur un trop grand nombre de solutions désespérées peut tout compliquer. En déployant une solution de réunion en ligne consolidée, dotée d’une interface utilisateur simple et gérée de manière centralisée, les équipes peuvent se concentrer sur leurs réunions au lieu d’être chargées de dépanner chaque réunion.
3. Rallier la communication et la culture
Les travailleurs d’aujourd’hui privilégient la mobilité, la flexibilité et les formes modernes de communication plutôt que les bureaux privés et l’isolement. Le fait de mettre en contact des travailleurs distants avec des employés en poste peut stimuler la productivité des deux côtés et réduire les frais de déplacement. Si l’on compare les frais de déplacement et les frais de vidéoconférence, on constate que la vidéoconférence est vraiment gagnante. Que votre entreprise soit composée de travailleurs à distance, qu’elle soit dispersée dans le monde entier ou qu’elle mette simplement l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la vidéoconférence a la capacité unique d’apporter la connexion humaine de la communication en face à face à chaque interaction.
4. Augmenter la fiabilité de la communication
La vidéoconférence offre un moyen rapide et sûr de communiquer avec vos équipes. Comme la vidéo continue à évoluer vers une fonction critique pour l’entreprise, il est important de donner la priorité à la fiabilité du service et du support de classe entreprise dans votre solution.
5. Améliorer la valeur et réduire la redondance
Les entreprises mettent à niveau leurs anciens fournisseurs d’audioconférence ou de conférence Web et trouvent plus de valeur dans les solutions de vidéoconférence complètes qui incluent l’audioconférence, le partage d’écran, le chat, l’enregistrement des réunions et la diffusion en direct des événements. Le coût total de propriété de la maintenance et des licences de plusieurs fournisseurs ne fait qu’ajouter des coûts et une complexité inutiles pour les utilisateurs finaux de la solution.