Outsourcing ou externalisation, c’est le choix de plusieurs entreprises depuis quelques années. Elles cherchent tous les moyens à rentabiliser leurs activités. Se débarrasser de certaines tâches secondaires pour ne plus se concentrer que sur les essentielles : les activités à forte valeur ajoutée, tel est le souhait de toutes. Est-ce qu’elles font le bon choix ? Est-ce qu’elles ont raison ? Focus sur l’externalisation de paie.
Un transfert de gestion de paie
L’externalisation attire bon nombre d’entrepreneurs. Il s’agit de déléguer à des professionnels externes les lourdes tâches habituelles ou celles qui nécessitent des compétences spécifiques ou occasionnent des dépenses importantes.
Certaines entreprises se limitent à l’externalisation de paie, alors qu’il y a ceux qui veulent faire une externalisation RH, c’est-à-dire de tout ce qui concerne la gestion des ressources humaines.
L’externalisation de paie intéresse aussi bien les petites entreprises que les moyennes ou grandes entreprises. Celles-ci confient les tâches secondaires comme la gestion de paie à des experts externes et se concentrent sur celles plus compétitives et productives. L’élaboration des bulletins de paie et toutes les déclarations sociales obligatoires vont être traitées en externe.
Un gestionnaire de paie externe
Chaque entreprise a le choix. Elle peut remettre la gestion de paie à un cabinet comptable qui s’occupe bien évidemment de la comptabilité, et également de la gestion de paie et des déclarations sociales. Ce cabinet peut aussi se charger d’autres tâches comme l’administration du personnel ou le conseil en droit social.
Sinon, l’entreprise peut confier ces tâches à un spécialiste en gestion de paie, qui peut également s’occuper de la comptabilité. Il existe aussi des gestionnaires de paie indépendants travaillant de la même manière que le cabinet comptable et le spécialiste en gestion de paie.
Un autre gestionnaire est l’éditeur de logiciel de paie qui peut s’assurer de l’externalisation de paie. Ce dernier, notons-le, est un outil.
Un gain de temps et d’argent
Outre le fait d’alléger les tâches d’une entreprise, l’<strong>externalisation de paie</strong> présente plusieurs avantages palpables, principalement en termes de temps et de coût. La gestion de paie est complexe.
Elle ne se résume pas à l’établissement des bulletins de paie des salariés. Derrière, il y a un travail compliqué. Se conformer à la réglementation en vigueur en termes de paie, qui est soumise à de fréquentes évolutions, puis maîtriser les nouveaux modes de calcul, sont parmi les raisons qui poussent une entreprise à procéder à la sous-traitance de sa paie.
Cela lui permet d’épargner l’investissement en formation d’un gestionnaire. En plus, rattraper les éventuelles erreurs dans un bulletin de paie est un gaspillage de temps et d’argent. Un autre avantage est le logiciel de paie coûteux qui est à la charge du prestataire.
Ce dernier propose en moyenne à un prix allant de 15 à 30 euros chaque bulletin, permettant à une entreprise de faire une économie de 20 à 30 %.
Une dépendance continuelle
L’absence de quelqu’un qui maîtrise la gestion de paie dans une entreprise est non seulement une perte de compétence en interne, mais aussi une dépendance à un expert en gestion de paie. Cela exige donc un choix pertinent du prestataire.
Il faut tenir compte du tarif, du logiciel. Est-ce que les solutions proposées répondent aux besoins de l’entreprise ? Le plus important est la confidentialité. Puisque l’entreprise transmet plusieurs informations à son gestionnaire externe, dont certaines sensibles, il faut s’assurer que ce dernier ne divulgue pas ces informations étant donné qu’il a d’autres clients.