De nos jours, presque tout est automatisé; la plupart des organisations informatiques utilisent plusieurs technologies d’automatisation. 75% des entreprises utiliseront plus de quatre technologies pour l’automatisation, contre 20% en 2014.

Pourquoi? Un système automatisé est composé d’éléments conçus pour exécuter un ensemble de tâches qui ont été programmées. Les tâches opérationnelles et répétitives deviennent moins lourdes et vous simplifient la vie.

Êtes-vous prêt à confier vos tâches à une plateforme automatisée?

Lorsqu’on parle d’efficacité sur le lieu de travail, il est utile de commencer à chercher quelles tâches pourraient être mieux gérées à l’aide d’un système automatisé dans un logiciel basé sur le cloud. Les organisations utilisant des processus informatiques automatisés sont 1,5 fois plus susceptibles de réduire la complexité de la gestion et 1,5 fois plus susceptibles de libérer des ressources pour des projets stratégiques.

Est-ce pour toi?

De nombreux entrepreneurs, pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, ont du mal à déléguer des tâches à leurs employés, et plus encore à des systèmes automatisés. Il est temps de laisser aller.

La réalité est que le monde des affaires fonctionne plus rapidement grâce à la technologie et que le refus d’utiliser de nouveaux systèmes signifie que vos concurrents ont une longueur d’avance sur vous. En 2015, plus de 186 milliards de dollars ont été dépensés dans la gestion des processus métier. Les propriétaires d’entreprise qui choisissent d’utiliser un service cloud ont vu une croissance de 96% de leurs projets. L’automatisation des tâches permet aux membres de l’équipe de se concentrer sur d’autres tâches que le logiciel n’est pas capable de gérer. Vous pourriez gagner des heures en déléguant des tâches manuelles au logiciel, comme la gestion des factures et des contrats ou la gestion des stocks.

Certaines tâches nécessitent un contact humain, bien sûr, mais les outils automatisés vous rendent plus efficace et vous donnent plus de temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes et une direction stratégique.

8 avantages de l’automatisation

Éliminez la manipulation des documents papier.
Passez au numérique. Vous pouvez stocker des informations sur votre système  comme notre  logiciel rh et en même temps économiser de l’argent. Fini l’impression et le stockage de documents papier.
Optimisez le temps passé à rechercher des informations.
Utilisez mieux le temps des employés.
L’une des meilleures caractéristiques de l’automatisation est qu’elle vous donne la possibilité d’utiliser les talents et de faire ce que les humains font de mieux: créer des plans d’affaires ingénieux pour éliminer les coûts, prendre des décisions importantes, etc. Des méthodes créatives et innovantes qu’un système automatisé ne peut pas faire.
Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes.
Définissez les processus métiers.

Vous devez identifier ce qui est impliqué dans votre processus métier avant de pouvoir configurer l’automatisation. Ce processus d’identification rend tout visible et vous donne une idée claire de ce qui se passe ou devrait se passer dans votre entreprise !
Faites de meilleures projections
Un Business Process Automation (BPA) vous donne tous les outils nécessaires pour surveiller les données, à tout moment. Il vous donne des données et des projections beaucoup plus précises sur les besoins et les revenus futurs de votre entreprise.
Identifiez les ressources inutilisées.
Plus qu’une estimation de vos ventes ou besoins futurs, un bon BPA vous aidera à détecter les ressources qui ne sont plus utilisées ou qui sont sous-utilisées (par exemple, un téléphone portable inutilisé laissé par un employé partant). L’automatisation des processus vous donne la possibilité d’identifier et de réaffecter les ressources inutilisées.
Permettez de nouvelles opportunités commerciales.
L’automatisation permet de configurer et de prendre en charge des actifs dans des domaines auxquels vous n’auriez même pas pensé en utilisant uniquement des ressources humaines.
Économisez de l’argent, même en dormant.
En tant qu’être humain, dormir est un besoin fondamental ; vous ne pourrez pas fonctionner si vous ne dormez pas suffisamment. À un moment donné, vous devrez faire une pause dans la gestion physique de vos opérations et vous accorder un repos bien mérité. Heureusement, vos systèmes automatisés n’ont pas besoin de se reposer. Vous pouvez les configurer pour qu’ils fonctionnent toute la journée et toute la nuit, encore et encore.
Gérez facilement des équipes décentralisées dans différents fuseaux horaires.
Malheureusement, vous ne pouvez être qu’à un seul endroit à la fois. Vous n’avez pas accès à des endroits à l’autre bout du monde. Grâce aux systèmes automatisés, ce n’est pas toujours le cas. Vous pouvez gérer les tâches de vos équipes décentralisées sur plusieurs fuseaux horaires.
4 défis de l’automatisation
Maintenant, il ne serait pas digne de confiance si nous ne mentionnions pas les inconvénients de l’automatisation. Heureusement, il n’y en a pas beaucoup :

Compatibilité d’intégration du système
Vous devez vous assurer que la plateforme que vous choisissez est compatible avec vos systèmes existants. Existe-t-il une source API pour assurer la compatibilité ? Ou vous devrez ajouter des ressources de programmation pour vous assurer qu’elles sont intégrées.
ROI
Certains services automatisés entraînent des coûts importants. Assurez-vous d’identifier le retour sur investissement que vous obtiendrez avant de choisir votre logiciel.
Complexité
Parfois, les tâches que vous devez accomplir quotidiennement peuvent être complexes. Le logiciel peut le faire pour vous. De nombreux fournisseurs proposent des services associés pour établir le flux de travail dans l’interface ou pour s’assurer que vous pouvez facilement configurer le système en fonction de vos processus métier.
Sécurité
On entend souvent parler de problèmes liés à la sécurité informatique. En effet, chaque jour, il y a d’innombrables tentatives de piratage. Bien sûr, la numérisation ouvre la porte à cette vulnérabilité, mais les meilleures solutions améliorent toujours leurs mesures de sécurité.
Commencez à utiliser des systèmes automatisés dès aujourd’hui.
L’automatisation n’est pas une tendance, c’est une tactique qui a gagné en popularité et son potentiel est infini.